Om uw vrijwilligers te behouden is het van groot belang ze goede begeleiding te bieden. Waar is deze begeleiding precies voor nodig? En waar zou u als organisatie op kunnen letten? Hieronder proberen wij u een handreiking te geven om het u gemakkelijker te maken op het gebied van begeleiding van vrijwilligers.
Begeleiding is erop gericht om vrijwilligers te motiveren, plezier in hun taken te laten houden en de kwaliteit van hun werk te verbeteren. Ook persoonlijke groei is van belang binnen het geven van goede begeleiding. Door middel van het bieden van begeleiding krijgt de vrijwilliger beter zicht op zichzelf en op het werk. Tijdens bijvoorbeeld begeleidingsgesprekken kan besproken worden of de vrijwilliger behoefte heeft aan scholing. Ook kunnen onderwerpen als conflicten, samenwerken, delegeren en feedback geven aan bod komen.
Het bieden van begeleiding kan op verschillende manieren gebeuren. Denkt u bijvoorbeeld eens aan onderling overleg, groepsgesprekken, individuele gesprekken, beoordelings- en functioneringsgesprekken, supervisie of loopbaanbegeleiding.
Verder kunt u als organisatie nadenken over de volgende aspecten:
- Hoe kunt u uw vrijwilliger het beste inwerken?
- Wilt u uw vrijwilliger een proefperiode aanbieden om te kijken hoe het van beide kanten bevalt?
- Is er specifieke informatie die doorgegeven moet worden aan de vrijwilliger, zoals piekmomenten?
- Is er voldoende vakkennis aanwezig waar de vrijwilliger toegang toe heeft?
- Hoeveel tijd besteedt u aan uw vrijwilligers?
- Biedt uw organisatie scholingsmogelijkheden voor vrijwilligers?
- Welke mogelijkheden zijn er om uw waardering voor de vrijwilliger te uiten?
- Op welke manieren kunt u uw vrijwilligers betrokken houden bij de organisatie?
Wilt u meer informatie of tips op het gebied van het begeleiden van vrijwilligers? Neemt u dan gerust contact met ons op!